政策

私隐政策(2016年3月14日发布)

发布时间:2016-03-14 09:54:47

香港大公文化艺术品產权交易所有限公司(「香港大公文交所」)明白根据香港法例第486章《个人资料(私隐)条例》(「《条例》」)其在收集、持有、处理、使用及/或转移个人资料方面的责任。个人资料的收集只限作合法且相关的用途,并会採取一切实际可行方法去确保香港大公文交所持有的个人资料準确无误。香港大公文交所将会根据本私隐政策声明使用阁下的个人资料。

我们定期检讨这项私隐政策声明,并可能不时加以修订或加入具体指示、政策及条款。本私隐政策声明如有任何重要修订,我们会以适当方式通知阁下。此外,关於通过香港大公文交所网站而提供给我们的个人资料,阁下继续使用香港大公文交所网站即被视為同意并接受此项私隐政策声明。

如对这项私隐政策声明或我们如何使用阁下的个人资料有任何疑问,请通过以下任何一个通讯管道与我们联系。

香港大公文交所会採取一切实际可行方法确保个人资料的安全,以及避免个人资料在未经授权或意外的情况下被取用、删除或作其他用途。这包括在实物具体上、技术上及程式上的适当安全措施,确保只有经授权人士才能取用个人资料。

请注意:如阁下没有向我们提供个人资料(或有关阁下代理人的个人资料),我们可能无法提供阁下要求的资讯、產品或服务又或无法处理阁下的要求。

目的

我们或会為了以下目的而不时收集阁下的个人资料(如姓名、邮寄地址、电话号码、电邮地址和登入名称):

1. 处理阁下的申请、订购及登记使用我们的產品及服务;

2. 提供我们的產品和服务,以及与此相关的帐户管理;

3. 进行研究和统计分析;及

4. 与上列任何一项有直接关联的其他目的。

直接行销

除非阁下已经拒绝或将会拒绝,否则我们也可能会使用阁下的姓名、邮寄地址、电话号码和电邮地址,用以寄送、发送宣传资料及讯息,就我们以及各联属公司的金融和资讯服务进行直接行销活动。

如不希望收到香港大公文交所的宣传和直接行销资料及讯息,或不希望收到某类宣传和直接行销资料,又或不希望在某种途径收到此类材料,请事先通过下述其中一种管道联络我们。

身份证号码

我们也可能会根据适用法律或规例又或任何对我们有管辖许可权的监管者的规定而收集并处理阁下的身份证号码,另外亦可能因為需要识别阁下的身份而(在不抵触该《条例》的前提下)收集并处理阁下的身份证号码。

转移个人资料作直接行销

除非阁下已经拒绝或将会拒绝,否则我们可能会将阁下的姓名、邮寄地址、电话号码和电邮地址转交各联属公司,使其可向阁下寄送、发送宣传资料及讯息,就其金融和资讯等服务进行直接行销活动。

转移个人资料作其他用途

為了以上一个或多於一个目的,个人资料可能:

1. 会转交我们各联属公司,而使我们(在香港或其他地方)的联属公司的相关人员获得有关个人资料;就此,阁下同意将阁下的个人资料移交香港以外的地方;及

2. 会提供予任何向香港大公文交所及/或我们在香港或其他地方的联属公司提供行政或其他服务的代理或协力厂商。

转移资料作服务和諮询

除非阁下已经拒绝或将会拒绝,否则我们可能会将阁下的个人资料和线上交易资料包括但不限於阁下的姓名、电话号码、交易帐号、开户日期、帐户状态、出入金金额和交易佣金等转交各交易商服务机构等提供相关諮询和服务的公司,使其可向阁下就產品諮询和资讯等方面提供服务。

资料保留期限

香港大公文交所保留所有线上交易资料作為核对及稽查用途。资料在无需要之时将会毁掉。

法律与法规的遵守

阁下同意香港大公文交所及其联属公司或要為了遵守适用法律及规例,或遵守法院指令、传票或其他法定程式,又或遵从政府机关、执法机构或类似机构(无论位於香港或其他地方)提出的要求,而必须保留、处理及/或披露阁下的个人资料。阁下也同意香港大公文交所及其联属公司或须披露阁下的个人资料,以履行与阁下的协议,或保护我们或我们联属公司及雇员的权利、财產或安全。

公司重组

随著香港大公文交所持续发展业务,我们可能会重组公司架构或出现控制权易手或业务合併。在这些情况下,阁下的个人资料或会按这份私隐政策声明或另一份将会通知阁下的私隐政策声明而移交继续运营我们业务或类似服务的协力厂商。此等协力厂商或在香港以外的地方,就此等收购或重组而使用阁下个人资料的地点也可能不在香港。

查阅及更正个人资料

根据该《条例》,阁下有权查明香港大公文交所是否持有阁下的个人资料、取得资料的备份及更正任何不确资料,也可以要求香港大公文交所通知阁下其持有资料的种类。

如欲查阅和更正个人资料,或查阅有关政策与常规以及香港大公文交所所持有资料种类,应以书面及邮递形式提出要求(见以下联系方式)。

我们或会因应阁下查阅资料要求对香港大公文交所產生的行政及实际成本而收取合理的费用。

终止或取消

任何时候如果阁下在我们的帐户被取消或终止,我们会随即在合理情况下儘快终止处理阁下的个人资料,但也可按合理需要而保留有关资料,合理的需要包括:资料归档;解决实际或潜在的争议;遵守适用法律及规例;履行与阁下的任何协议;保障我们或各联属公司或雇员的权利、财產或安全等。

联系我们

邮寄:

香港中环夏愨道10号和记大厦2003室

香港大公文化艺术品產权交易所有限公司

电邮:

service@takungae.com